企业书架管理办法

企业书架管理办法

序

＊本办法适用于先策管理企业书架会员。

企业书架是企业客户图书采购的首选解决方案，是“创建学习型企业、培养知识型员工”的基础组件。企业书架将在企业内部营造丰富多彩、健康向上的阅读氛围，将为企业文化建设，贡献力量！

第一章  总则

第一条                为规范公司企业书架管理工作，特制订本办法。

第二条                本办法所称图书是指企业书架中所包含的可更换产品，包括图书、光盘。

第三条                本公司企业书架应指定专人负责管理，并定期清点。

第二章  图书更换与购置

第四条                企业书架为会员单位提供了定期更换服务，企业书架管理人员汇总员工的阅读需求在每月10日前将所需更换的图书向先策管理图书事业部以电子文档方式进行提交。

第五条                在先策管理将更换图书配送到公司时，由企业书架管理人员负责签收。

第六条                如企业或员工需购置图书，由企业书架管理人员负责汇总，在主管审批后，可直接联系先策管理客户专员进行订购。

第三章  图书保管

第七条                企业书架图书产品的日常保管有公司指定专人负责。

第八条                企业书架保管人应确保图书不丢失、不破损等，如发生以上情况应及时上报主管，并与先策管理客服顾问取得联系，办理相关赔偿事宜。

第九条                企业书架保管人应确保图书借阅的正常进行，借阅资料登记完整，以备随时查阅。

第十条                保管员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀，定期清点，确保图书的完整性。

第四章  图书借阅

第十一条        企业书架图书借阅分为个人借阅与部门借阅两种，部门借阅由部门经理签名借阅，个人借阅由借阅者亲自签名，不得代借。

第十二条        公司员工因工作需要，借阅各类图书时，需完整填写《图书借阅单》，图书保管员及时登记《图书借阅统计表》（附后）。

第十三条        辞典、珍贵图书、工具书或被指定为公共参考图书（如词典类）的只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，需行政人事部门负责人批准后方可借阅。

第十四条        企业书架杂志产品可在休息时间阅览，阅读完毕后应放回原处，不得擅自带出公司或撕剪。如需将杂志带离公司阅读，需按正常的图书借阅流程执行。

第十五条        公司员工在借阅期间应爱护图书，避免丢失或破损，如造成上述结果，应及时告知主管部门，按公司的要求处理。

第十六条        员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时公司有权通知收回，借书人不得拒绝。

第十七条        公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，由公司行政或人事部负责监督。

第五章  借书时间、周期与册数

第十八条        企业书架图书借阅时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。

第十九条        员工借阅企业书架图书，借阅周期一般为一周，最长不得超过半个月；专业性强的图书可以长期借用，但也不得超过一个月，在归还公司后，由主管部门可以安排续借，但以续借一次为限。

第二十条        员工借阅图书，每次只能借阅一本；部门借阅，每次最多借阅五本，如需多借均需主管部门批准。

第二十一条 员工在遇调(离)职应将及时将借用图书全部归还后，在根据情况办理续借手续。

第六章  还书手续

第二十二条 员工应在规定的时间内归还图书，管理人员应当场检查图书数量和是否完好，在确认后，将《图书借阅单》退还给借阅人，并在《图书借阅统计表》上标注“已归还”。

第二十三条 图书管理人员对到期还未归还图书的员工，应及时通知其归还。

第七章  处罚

第二十四条 员工不得对借阅的图书进行批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律按照企业书架会员价格或公司规定的价格赔偿。

第二十五条 员工借阅期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，停止其借阅权。